ই-অফিস ব্যবস্থা চালু করছে মণিপুর পুলিশ, স্বচ্ছতা ও ডিজিটাল প্রশাসনে জোর

ইম্ফল, ১৬ জুলাই (আইএএনএস): প্রশাসনিক কাজকে আরও স্বচ্ছ, জবাবদিহিমূলক ও কাগজবিহীন করতে রাজ্যজুড়ে ধাপে ধাপে ই-অফিস ব্যবস্থা চালুর উদ্যোগ নিয়েছে মণিপুর পুলিশ। এই নতুন ডিজিটাল ব্যবস্থার মাধ্যমে প্রচলিত কাগজভিত্তিক অফিস পদ্ধতির পরিবর্তে আধুনিক, ডিজিটাল ও পেপারলেস কর্মপদ্ধতি চালু করা হবে বলে বৃহস্পতিবার জানিয়েছেন পুলিশ আধিকারিকরা।

পুলিশ সূত্রে জানা গিয়েছে, ইম্ফলের পুলিশ সদর দফতরে (পিএইচকিউ) মণিপুরের পুলিশ মহাপরিচালক (ডিজিপি) মুকেশ সিংয়ের উপস্থিতিতে ই-অফিস ব্যবস্থা বাস্তবায়ন নিয়ে দু’দিনের প্রশিক্ষণ কর্মসূচির সূচনা হয়েছে। তথ্যপ্রযুক্তি বিভাগের বিশেষজ্ঞদের পরিচালনায় এই প্রশিক্ষণে পুলিশ সদর দফতরের বিভিন্ন শাখার আধিকারিক ও কর্মীরা অংশ নিয়েছেন।

ডিজিপি মুকেশ সিং বলেন, ই-অফিস ব্যবস্থা চালু হলে প্রশাসনিক কার্যক্রম আরও দ্রুত, স্বচ্ছ ও দক্ষ হবে। একই সঙ্গে সরকারি কাজের সমন্বয় বাড়বে এবং কাগজের ব্যবহার উল্লেখযোগ্যভাবে কমবে। তিনি জানান, এই প্রশিক্ষণই মণিপুর পুলিশের সর্বত্র ই-অফিস ব্যবস্থা চালুর প্রথম ধাপ। নতুন ডিজিটাল কর্মপদ্ধতি সম্পর্কে সকলকে দক্ষ হয়ে ওঠার আহ্বানও জানান তিনি।

পুলিশের এক শীর্ষ আধিকারিক বলেন, ই-অফিস ব্যবস্থা শুধু প্রশাসনিক দক্ষতাই বাড়াবে না, সাধারণ মানুষও দ্রুত, স্বচ্ছ এবং আরও নাগরিকবান্ধব পুলিশি পরিষেবা পাবেন।

এদিকে, সম্প্রতি মণিপুর পুলিশ প্রথমবারের মতো থানা পর্যায়ে বাজেয়াপ্ত সামগ্রী ও মামলার আলামত সংরক্ষণের জন্য ‘ই-মালখানা’ ব্যবস্থাও চালু করেছে। ইম্ফল পূর্ব জেলার ইরিলবুং থানার মালখানাকে এই নতুন ডিজিটাল ব্যবস্থার আওতায় আনা হয়েছে।

পুলিশের দাবি, ই-মালখানা ব্যবস্থায় প্রতিটি বাজেয়াপ্ত সামগ্রী ও আলামত ডিজিটালভাবে নথিভুক্ত করা হচ্ছে এবং প্রতিটি সামগ্রীর জন্য একটি স্বতন্ত্র বারকোড তৈরি করা হচ্ছে। ওই বারকোডে এফআইআর নম্বর, প্রযোজ্য আইনের ধারা, তদন্তকারী আধিকারিকের নাম, আলামতের বিবরণ, ছবি, বর্তমান অবস্থা এবং নিষ্পত্তির তথ্য সংরক্ষিত থাকবে। এর ফলে তদন্ত বা আদালতের প্রয়োজনে দ্রুত সংশ্লিষ্ট আলামত শনাক্ত ও উদ্ধার করা সম্ভব হবে।

পুলিশের মতে, এই ডিজিটাল ব্যবস্থা আলামত সংরক্ষণকে আরও বৈজ্ঞানিক ও সুশৃঙ্খল করবে, পাশাপাশি নথি হারিয়ে যাওয়া, তথ্যের পুনরাবৃত্তি এবং প্রচলিত পদ্ধতির কারণে হওয়া বিলম্বও অনেকটাই কমাবে। এটি মণিপুর পুলিশের আধুনিকীকরণ এবং প্রযুক্তিনির্ভর পুলিশি প্রশাসনের পথে একটি গুরুত্বপূর্ণ পদক্ষেপ বলেও জানিয়েছে পুলিশ।